Vous êtes coach, consultant, formateur indépendant, ou organisme de formations et vous devez réussir votre certification "Qualiopi" avant le 1er janvier 2022, pour pouvoir faire financer vos futures actions de formations. Faites-vous accompagner par un professionnel de l’accompagnement et des processus qualité afin de mettre toutes les chances de votre côté : agenda en ligne
Pourquoi se faire accompagner ?
Obtenir la certification "Qualiopi" est un processus long, qui demande une préparation à mettre en œuvre le plus tôt possible. Le nombre et le type des exigences de la certification "Qualiopi" diffèrent peu de celles de la précédente certification "Datadock" que les formateurs connaissent bien. Le "Datadock" repose sur la capacité d’un organisme à décrire son organisation, ses processus et ses prestations. La certification est alors obtenue facilement et seul un contrôle à postériori peut la remettre en question. Pour la certification "Qualiopi", les organismes ont l'obligation de prouver, lors d’un audit qualité COFRAC, qu’ils respectent les 7 critères et 32 indicateurs du référentiel. On passe ainsi d’un contrôle a posteriori à un contrôle a priori. Les exigences fixées ne sont plus de l’ordre de la « capacité à décrire », mais du « faire, documenté et prouvé » ; ce qui change tout. Dans ces conditions d’exigences, se faire accompagner par un consultant est d’une importance capitale.
Les plus votre accompagnement
Afin de pouvoir prendre en compte ce changement de posture et vous accompagner dans cette transition, ViP Coaching & Conseil vous propose une démarche en plusieurs étapes : un 1er diagnostic, suivi de séances d’accompagnements adaptées à votre rythme, pour finir avec un pré-audit blanc avant l’audit de certification.
Les plus :
Un accompagnement d’excellence par un professionnel du coaching accrédité ACC-ICF ;
Un conseil expert dans les Systèmes de Management Qualité avec un auditeur et formateur disposant de nombreuses accréditations ("QUALIOPI", ISO9001, ISO14001, ISO45001, MASE) ;
Une expérience pragmatique et réaliste de la mise en œuvre des Systèmes Qualité, avec 25 ans d’expérience en entreprises.
Et ensuite, la certification !
Comment se déroulera votre certification ? Voici les différentes étapes qu'il vous faudra suivre pour obtenir le label "Qualiopi" :
Contacter un des organismes de certification accrédité par le COFRAC, dont la liste est disponible et mise à jour sur le site du gouvernement : ici
L'organisme vous établira un devis après vous avoir demandé un certains nombre de renseignements (raison sociale, type d'actions de formations, chiffre d'affaire, ...) Le montant de votre chiffre d'affaire servira à dimensionner la durée de votre audit, mais pas seulement. D'autres critères rentrent en compte ; pour tout savoir : ici
Valider le devis et programmer votre audit avec l'organisme retenu.
Se soumettre à l'audit de certification le jour J. L'auditeur vous questionnera afin de vérifier la conformité de votre système avec le Référentiel National Qualité. Votre audit pourra donner lieu à des écarts comme les non-conformités mineures ou majeures. Les non-conformités mineures, sont à corriger sous 6 mois, avec proposition de plan d'actions. Les non-conformités majeures, sont à corriger sous 3 mois, avec proposition de plan d'actions et vérification des preuves de conformité.
Vous serez alors certifié par l'organisme choisi. votre certification sera valable 3 ans. Un audit de surveillance sera réalisé entre le 14ème et le 22ème mois suivant la date d'obtention de votre certification.
Lancez-vous !
Réussissez votre certification "Qualiopi", grâce à l’aide d’un professionnel de l’accompagnement qui vous proposera un suivi adapté à vos besoins. Renseignez le formulaire ci-dessous et je vous rappelle dans les 48 heures. Si vous souhaitez réserver votre rendez-vous vous-même, vous pouvez le faire directement sur mon agenda en ligne (Vous n'aurez alors pas besoin de renseigner ce formulaire ; les renseignements vous seront demandés lors de la réservation)
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ViP Coaching & Conseil a besoin des coordonnées que vous nous fournissez pour vous contacter au sujet de nos produits et services. Vous pouvez vous désabonner de ces communications à tout moment.
"Qualiopi" et "Datadock" sont des marques déposées auprès de l'INPI et de la CNIL.
Références :
Liste des organismes de certification accréditées par le COFRAC, mise à jour sur le site du gouvernement : ici
Pour tout savoir sur votre certification ; dossier de questions réponses disponible ici
Pour tout savoir sur le Référentiel National Qualité ; ses exigences et les preuves demandées lors de l’audit, je vous invite à parcourir le Guide de lecture avec ses 7 critères : ici
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